theEMPLOYEEapp (« theEMPLOYEEapp » ou « nous ») s'engage à assurer à ses clients et utilisateurs la transparence concernant ses pratiques de traitement de leurs Informations personnelles. à cette fin, la présente Politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les Informations personnelles, ainsi que la manière dont lesdites Informations personnelles peuvent être consultées et corrigées le cas échéant.
En accédant au site Web (« Site Web »), en téléchargeant l'application mobile associée (« Application ») ou en utilisant les services associés (collectivement « Services »), en nous contactant ou en acceptant de recevoir des e-mails de notre part, vous acceptez les dispositions de la présente Politique de confidentialité.
La présente Politique de confidentialité ne s'étend pas aux sites Web ou aux services exploités par des tiers. Nous déclinons donc toute responsabilité quant à leurs politiques, procédures et pratiques en matière de protection des Informations personnelles.
La présente Politique de confidentialité est incorporée et soumise à notre Accord de logiciel en tant que service (« Accord »).
Nous avons conclu un accord avec votre employeur pour vous donner accès à l'Application et aux Services (« Accord »). Nous traiterons vos Informations personnelles au nom de votre employeur et conformément à ses instructions licites. Les informations que vous nous fournissez ou que vous transférez par le biais de l'Application (qu'elles constituent ou non des Informations personnelles) seront également régies par l'Accord.
Les références à « votre employeur » dans la présente Politique de confidentialité désignent l'entité qui a conclu l'Accord avec nous, que vous soyez ou non, sur le plan juridique, un employé, un consultant ou un contractant de ladite entité, et lesdites références ne sont pas destinées à caractériser ou à porter préjudice à votre statut vis-à-vis de ladite entité.
Les types d'Informations personnelles et autres que nous pouvons collecter à votre sujet proviennent principalement des sources suivantes : (a) informations que vous fournissez ; (b) informations fournies par votre employeur ; (c) informations collectées par le biais de l'Application ; (d) informations collectées par le biais de notre service SMS et (e) informations collectées automatiquement. Les bases juridiques de notre traitement des Informations personnelles reposent principalement sur le fait que ledit traitement est nécessaire pour fournir les services et que ledit traitement est effectué dans nos intérêts légitimes, tels qu'ils sont expliqués plus en détail dans la section « Comment utilisons-nous vos informations ? ». Nous pouvons également traiter des Informations personnelles avec votre consentement, en vous le demandant le cas échéant.
a) Info que vous fournissez
Lorsque vous accédez aux Services, nous pouvons vous demander de nous fournir volontairement certaines informations qui vous identifient personnellement ou qui pourraient être utilisées pour vous identifier personnellement (« Informations personnelles »). Les Informations personnelles incluent (sans s'y limiter) les catégories d'informations suivantes : (1) coordonnées (telles que l'adresse de votre lieu de travail, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone) ; (2) informations démographiques (telles que votre code postal) ; (3) informations professionnelles (telles que le nom de votre entreprise, votre poste et votre numéro d'employé) ; et (4) autres informations permettant de vous identifier et que vous choisissez volontairement de nous fournir ou qui sont exigées par votre employeur, y compris, sans s'y limiter, des identifiants uniques tels que des mots de passe, des photos ou des Informations personnelles figurant dans les e-mails ou des courriers que vous nous envoyez. Nous pouvons également collecter des informations supplémentaires, qui peuvent être des Informations personnelles, comme cela vous est décrit au moment de la collecte ou conformément à votre consentement. Si vous choisissez de ne pas divulguer certaines Informations personnelles que nous vous demandons, vous risquez de ne pas pouvoir accéder à certaines parties des Services.
b) Informations fournies par votre employeur
Votre employeur peut nous fournir des informations vous concernant : (1) lors de la création d'un profil d'utilisateur pour vous afin de vous permettre d'accéder à l'Application en vertu de l'Accord ou de nous permettre de fournir nos Services, y compris la messagerie textuelle. Lesdites informations peuvent inclure votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone fixe ou mobile, votre titre de poste, votre département ; (2) autrement dans le cadre de l'utilisation de l'Application par votre employeur.
c) Informations collectées par le biais de l'Application
Lorsque vous effectuez certaines actions au sein de ladite Application, vous pouvez être invité à donner accès aux éléments suivants. Vous pouvez refuser chaque action.
L'accès serait nécessaire pour les actions suivantes au sein de l'application :
d) Informations collectées par le biais de notre service SMS
Pour utiliser nos SMS, vous pouvez être invité à fournir : votre numéro de téléphone mobile et vos préférences en matière d'envoi de SMS (inscriptions et désinscriptions). Votre employeur utilise ces informations pour gérer notre programme de messagerie textuelle, y compris pour vous envoyer des messages textuels. Votre opérateur de téléphonie mobile peut collecter des informations sur l'utilisation de votre appareil sans fil et ses pratiques sont régies par ses propres politiques.
e) Informations collectées automatiquement
Notre plateforme peut également accéder aux informations de l'appareil telles que le type de l'appareil, la version, le système d'exploitation, le type et la version du navigateur (le cas échéant) ainsi qu'à des informations concernant votre utilisation des Services à des fins d'analyses.
Nous pouvons également obtenir des informations de la part de tiers, notamment Google Analytics, et combiner lesdites informations avec les informations que nous collectons.
Nous prenons des mesures pour garantir que seuls les employés ayant besoin d'accéder à vos Informations personnelles dans le cadre de leurs fonctions y ont accès.
Nous utilisons les informations que nous collectons de diverses manières pour fournir les Services et gérer nos activités, y compris :
● pour exploiter, maintenir, améliorer et fournir toutes les fonctionnalités des Services, fournir les services et les informations que vous demandez, répondre aux commentaires et aux questions et fournir une assistance aux utilisateurs des Services ;
● pour nous acquitter de nos obligations découlant de l'Accord ;
● pour comprendre et analyser les tendances d'utilisation et les préférences de nos utilisateurs, améliorer les Services et développer de nouveaux produits, services, fonctions et fonctionnalités ;
● pour prévenir et détecter la fraude ou l'utilisation abusive de vos produits, des Services et de l'Application ;
● pour vous envoyer des communications dans le respect des lois en vigueur ;
● ou pour nous conformer aux exigences légales et réglementaires le cas échéant.
Dans certaines circonstances, et afin d'exécuter les Services, nous pouvons divulguer certaines informations que nous collectons auprès de vous :
● au sein de notre groupe d'entreprises, qui peut comprendre des sociétés mères, des sociétés, des sociétés affiliées, des filiales, des unités commerciales et d'autres entreprises qui partagent des propriétaires communs ;
● avec votre employeur conformément à l'Accord ;
● avec des prestataires de services tiers travaillant pour notre compte et qui ont besoin d'accéder à vos informations pour mener à bien leur travail (par exemple, assistance à la clientèle, facturation, etc. ;)
● et à un acquéreur, successeur ou cessionnaire dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou de toute autre transaction similaire.
Lorsque nous divulguons vos Informations personnelles à des tiers, nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que les règles énoncées dans la présente Politique de confidentialité sont respectées et que lesdits tiers présentent des garanties suffisantes pour mettre en place des mesures techniques et organisationnelles adéquates.
Enfin, nous pouvons mettre à la disposition de tiers certaines informations collectées automatiquement, agrégées ou autrement non identifiables à des fins diverses, dont notamment (i) le respect de diverses obligations en matière de rapports ; (ii) à des fins commerciales ou de commercialisation ; ou (iii) pour aider lesdits tiers à comprendre vos intérêts, vos habitudes et vos profils d'utilisation de certains programmes, contenus, services ou fonctionnalités disponibles par le biais des Services.
Vos Informations personnelles peuvent être stockées et traitées dans tout pays où nous disposons d'installations ou dans lequel nous faisons appel à des prestataires de services. En visitant le Site Web, en téléchargeant l'Application ou en utilisant les Services, vous consentez au transfert des informations vers des pays situés en dehors de votre pays de résidence, qui peuvent avoir des réglementations en matière de protection des informations différentes de celles de votre pays.
Toutefois, nos pratiques concernant vos Informations personnelles continueront à tout moment d'être régies par la présente Politique de confidentialité et, le cas échéant, nous nous conformerons aux exigences du Règlement général sur la protection des informations (« RGPD ») offrant une protection adéquate pour le transfert des Informations personnelles de l'UE/l'EEE vers un autre pays.
Nous avons mis en place un ensemble de mesures de protection physiques, administratives et techniques conçues pour protéger la confidentialité et la sécurité des Informations personnelles sous notre contrôle. Cependant, aucune mesure de sécurité n'est absolue ou totalement garantie et vous devez savoir qu'il existe toujours un certain niveau de risque que les Informations personnelles que vous nous fournissez soient divulguées sans votre consentement et sans faute de la part de theEMPLOYEEapp. Si vous pensez que vos Informations personnelles ont été compromises, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « Nous contacter ». Si nous sommes informés d'une violation des systèmes de sécurité, nous vous informerons, ainsi que les autorités, de la survenance de la violation conformément à la législation en vigueur.
Nous ne conserverons vos Informations personnelles que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour remplir les objectifs pertinents définis dans la présente Politique de confidentialité et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires.
Nous reconnaissons que vous avez le droit d'accéder à vos Informations personnelles et de les corriger, conformément à la législation en vigueur ou aux droits supplémentaires prévus par le RGPD. Nous collectons des informations sous la direction de votre employeur et n'avons aucun rapport direct avec vous. Si vous ne souhaitez plus être contacté par votre employeur ou si vous souhaitez accéder à vos Informations personnelles ou les corriger, veuillez contacter directement l'employeur avec lequel vous interagissez.
Les services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans et nous ne collectons pas sciemment des informations personnelles auprès d'enfants de moins de 16 ans sans obtenir le consentement de leurs parents. Si vous avez moins de 16 ans, n'utilisez pas les Services et n'y accédez pas, à n'importe quel moment et de n'importe quelle manière. Si nous constatons que des informations personnelles ont été collectées par le biais des Services auprès de personnes âgées de moins de 16 ans et sans consentement parental vérifiable, nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer lesdites informations. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous découvrez que votre enfant de moins de 16 ans a fourni des informations personnelles, vous pouvez nous alerter comme indiqué à la section « Nous contacter » et nous demander de supprimer les informations personnelles dudit enfant de nos systèmes.
Nous mettrons à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter les changements apportés à nos pratiques, technologies, exigences légales et autres facteurs. Veuillez vérifier la « Date d'entrée en vigueur » en haut de la présente page pour connaître la date de la dernière mise à jour de la Politique de confidentialité. Lorsque des modifications sont apportées à la présente Politique de confidentialité, celles-ci entrent immédiatement en vigueur lorsqu'elles sont publiées dans une mise à jour de la Politique de confidentialité affichée sur la présente page, sauf indication contraire. Votre utilisation continue des Services après lesdites modifications indique que vous acceptez les pratiques décrites dans la Politique de confidentialité mise à jour.
Si vous avez des questions ou des commentaires sur la présente politique de confidentialité ou sur vos informations personnelles, ou si vous souhaitez exercer les droits applicables, déposer une réclamation ou obtenir des informations sur nos politiques et pratiques, vous pouvez contacter notre responsable confidentialité par courrier ou par e-mail en utilisant les coordonnées suivantes :
Privacy Officer
theEMPLOYEEapp, LLC
3636 Nobel Dr Ste 130
San Diego, CA 92122
customercare@theemployeeapp.com