theEMPLOYEEapp ("theEMPLOYEEapp", atau "kami" ) komited untuk memberikan ketelusan kepada pelanggan dan penggunanya berkaitan dengan amalannya dalam mengendalikan maklumat peribadi mereka. Untuk itu, Dasar Privasi ini menerangkan cara kami mengumpul, menggunakan dan mendedahkan maklumat peribadi dan cara maklumat peribadi ini boleh dirujuk dan diperbetulkan apabila perlu.
Dengan melawati laman web ("Laman Web"), memuat turun aplikasi mudah alih yang berkaitan ("Aplikasi") atau menggunakan perkhidmatan yang berkaitan (secara kolektif "Perkhidmatan"), dengan menghubungi kami atau bersetuju menerima e-mel daripada kami, anda menerima terma dan syarat Dasar Privasi ini.
Dasar Privasi ini tidak meliputi laman web atau perkhidmatan yang dikendalikan oleh pihak ketiga. Oleh itu, kami tidak bertanggungjawab ke atas dasar privasi, prosedur dan amalan mereka berkaitan perlindungan maklumat peribadi.
Dasar Privasi ini dimasukkan ke dalam, dan tertakluk pada Perisian sebagai Perjanjian Perkhidmatan ("Perjanjian") kami
Kami telah memeterai perjanjian dengan majikan anda untuk memberikan anda akses kepada Aplikasi dan Perkhidmatan ("Perjanjian"). Kami akan memproses Maklumat Peribadi anda bagi pihak majikan anda dan mengikut arahannya yang sah. Maklumat yang anda berikan kepada kami dan/atau dimuat naik melalui Aplikasi (sama ada merupakan Maklumat Peribadi atau tidak) juga akan dikawal oleh Perjanjian.
Rujukan dalam Dasar Privasi ini untuk "majikan anda" hendaklah merujuk kepada entiti yang telah memeterai Perjanjian dengan kami, sama ada mengikut undang-undang atau tidak, bahawa anda adalah pekerja, perunding atau kontraktor bagi entiti tersebut, dan rujukan tersebut bukan bermaksud untuk mencirikan atau prejudis terhadap status anda berkaitan entiti tersebut.
Jenis-jenis maklumat peribadi dan maklumat lain yang mungkin kami kumpulkan tentang anda adalah terutamanya daripada sumber berikut: (a) maklumat yang anda berikan; (b) maklumat yang diberikan oleh majikan anda; (c) maklumat yang dikumpulkan melalui Aplikasi; d) maklumat yang dikumpulkan melalui perkhidmatan SMS kami dan (e) maklumat yang dikumpulkan secara automatik. Asas undang-undang untuk pemprosesan Maklumat Peribadi kami adalah terutamanya bahawa pemprosesan adalah perlu untuk menyediakan Perkhidmatan dan bahawa pemprosesan dijalankan untuk kepentingan sah kami, yang diterangkan selanjutnya dalam bahagian 'Bagaimanakah Kami Menggunakan Maklumat Anda?'. Kami juga mungkin memproses Maklumat Peribadi atas persetujuan anda, memintanya mengikut kesesuaian.
a) Maklumat yang Anda Berikan
Apabila anda mengakses Perkhidmatan, kami mungkin meminta anda untuk dengan sukarela memberikan kepada kami maklumat tertentu yang mengenal pasti anda secara peribadi atau boleh digunakan untuk mengenal pasti anda secara peribadi ('Maklumat Peribadi'). Maklumat Peribadi termasuk (tetapi tidak terhad kepada) kategori maklumat berikut: (1) data untuk dihubungi (seperti alamat pejabat, alamat e-mel dan nombor telefon anda); (2) data demografi (seperti poskod anda); (3) maklumat profesional (seperti nama syarikat anda, fungsi anda dan ID pekerja anda); dan (4) maklumat pengenalan lain yang anda pilih secara sukarela untuk diberikan kepada kami dan/atau dikehendaki oleh majikan anda, termasuk tanpa had pengecam unik seperti kata laluan, foto atau Maklumat Peribadi dalam e-mel atau surat yang anda hantar kepada kami. Kami juga mungkin mengumpul maklumat tambahan, yang berkemungkinan Maklumat Peribadi, seperti yang diterangkan kepada anda pada masa pengumpulan tersebut atau menurut persetujuan anda. Jika anda memilih untuk enggan memberikan sebarang Maklumat Peribadi yang kami minta, anda mungkin tidak boleh mendapatkan akses kepada bahagian tertentu Perkhidmatan tersebut.
b) Maklumat Diberikan oleh Majikan anda
Majikan anda mungkin memberi kami maklumat tentang anda: (1) semasa mencipta profil pengguna untuk anda bagi membolehkan anda mengakses Aplikasi di bawah Perjanjian atau membolehkan kami menyediakan Perkhidmatan kami termasuk pemesejan teks. Maklumat ini mungkin termasuk nama, alamat e-mel, nombor telefon atau telefon bimbit anda, jawatan, jabatan; (2) sebaliknya semasa penggunaan Aplikasi oleh majikan anda.
c) Maklumat Dikumpul melalui Aplikasi
Apabila melakukan tindakan tertentu dalam aplikasi ini, anda mungkin digesa untuk memberikan akses kepada yang berikut. Anda boleh menarik diri daripada setiap tindakan.
Akses akan diperlukan untuk tindakan berikut dalam Aplikasi:
d) maklumat yang dikumpul melalui perkhidmatan SMS kami
Untuk menggunakan SMS kami, anda mungkin digesa untuk memberikan: nombor telefon mudah alih anda dan pilihan teks anda (ikut serta dan tidak ikut serta). Majikan anda menggunakan maklumat ini untuk mengurus program pemesejan teks kami, termasuk menghantar mesej teks kepada anda. Pembawa wayarles anda mungkin mengumpul data tentang penggunaan peranti wayarles anda, dan amalannya dikawal oleh dasarnya sendiri.
e) Maklumat Dikumpul Secara Automatik
Untuk tujuan analisis, platform kami juga mungkin mempunyai akses kepada maklumat peranti seperti jenis peranti, versi, sistem pengendalian dan jenis dan versi pelayar (jika berkenaan) serta maklumat mengenai penggunaan Perkhidmatan oleh anda.
Kami juga boleh mendapatkan maklumat daripada pihak ketiga, termasuk Google Analytics, dan menggabungkannya dengan maklumat yang kami kumpulkan.
Kami mengambil langkah yang direka untuk memastikan bahawa hanya pekerja yang memerlukan akses kepada Maklumat Peribadi anda untuk memenuhi tugas pekerjaan mereka akan mendapat akses kepadanya.
Kami menggunakan maklumat yang kami kumpulkan dalam pelbagai cara dalam menyediakan Perkhidmatan dan mengendalikan perniagaan kami, termasuk:
Dalam keadaan tertentu, dan untuk melaksanakan Perkhidmatan, kami mungkin mendedahkan maklumat tertentu yang kami kumpulkan daripada anda:
Apabila kami mendedahkan Maklumat Peribadi anda kepada pihak ketiga, kami mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa peraturan yang ditetapkan dalam Dasar Privasi ini dipatuhi dan pihak ketiga ini memberikan jaminan yang mencukupi untuk melaksanakan langkah teknikal dan organisasi yang sesuai.
Kami akhirnya boleh menyediakan maklumat tertentu yang dikumpulkan secara automatik, diagregatkan atau sebaliknya tidak boleh dikenal pasti secara peribadi kepada pihak ketiga untuk pelbagai tujuan, termasuk (i) pematuhan dengan pelbagai kewajipan pelaporan; (ii) untuk tujuan perniagaan atau pemasaran; atau (iii) untuk membantu pihak tersebut memahami minat, tabiat dan corak penggunaan anda untuk program, kandungan, perkhidmatan dan/atau fungsi tertentu yang tersedia melalui Perkhidmatan.
Maklumat Peribadi anda mungkin disimpan dan diproses di mana-mana negara yang kami mempunyai kemudahan atau di mana kami melibatkan pembekal perkhidmatan. Dengan melawati Laman Web, memuat turun Aplikasi atau menggunakan Perkhidmatan, anda bersetuju dengan pemindahan maklumat ke negara di luar tempat tinggal anda, yang mungkin mempunyai peraturan perlindungan data yang berbeza daripada di negara anda.
Walau bagaimanapun, amalan kami mengenai Maklumat Peribadi anda pada setiap masa akan terus dikawal oleh Dasar Privasi ini dan, jika berkenaan, kami akan mematuhi syarat Peraturan Perlindungan Data Umum ("GDPR") yang menyediakan perlindungan yang mencukupi untuk pemindahan Maklumat Peribadi daripada EU/EEA ke negara ketiga.
Kami telah melaksanakan pelbagai perlindungan fizikal, pentadbiran dan teknikal yang direka untuk melindungi kerahsiaan dan keselamatan Maklumat Peribadi di bawah kawalan kami. Walau bagaimanapun, tiada langkah keselamatan yang mutlak atau terjamin sepenuhnya dan anda mesti sedar bahawa sentiasa ada tahap risiko tertentu bagi Maklumat Peribadi yang anda berikan kepada kami akan terdedah tanpa kebenaran anda dan tanpa kesalahan di pihak EMPLOYEEapp. Jika anda percaya bahawa Maklumat Peribadi anda telah terjejas, sila hubungi kami seperti yang dinyatakan dalam bahagian 'Hubungi Kami'. Jika kami mengetahui tentang pelanggaran sistem keselamatan, kami akan memberitahu anda dan pihak berkuasa tentang berlakunya pelanggaran mengikut undang-undang yang terpakai.
Kami hanya akan menyimpan Maklumat Peribadi anda selama yang munasabah diperlukan untuk memenuhi tujuan berkaitan yang ditetapkan dalam Dasar Privasi ini dan untuk mematuhi kewajipan undang-undang dan peraturan kami.
Kami mengakui bahawa anda mempunyai hak untuk mengakses dan membetulkan Maklumat Peribadi anda, menurut undang-undang yang terpakai, atau hak tambahan di bawah GDPR. Kami mengumpul maklumat di bawah arahan majikan anda, dan tidak mempunyai hubungan langsung dengan anda. Jika anda tidak mahu lagi dihubungi oleh majikan anda dan/atau ingin mengakses atau membetulkan Maklumat Peribadi anda, sila hubungi majikan anda yang berinteraksi dengan anda secara langsung.
Perkhidmatan ini tidak ditujukan kepada kanak-kanak di bawah umur 16 tahun, dan kami tidak mengumpul Maklumat Peribadi daripada kanak-kanak di bawah umur 16 tahun dengan sengaja tanpa mendapat kebenaran ibu bapa. Jika anda berumur di bawah 16 tahun, jangan gunakan atau mengakses Perkhidmatan pada bila-bila masa atau dalam apa jua cara. Sekiranya kami mendapat tahu bahawa Maklumat Peribadi telah dikumpulkan melalui Perkhidmatan daripada mereka yang berumur di bawah 16 tahun dan tanpa kebenaran ibu bapa yang boleh ditentusahkan, maka kami akan mengambil langkah yang sewajarnya untuk memadamkan maklumat ini. Jika anda ibu bapa atau penjaga dan mendapati bahawa anak anda di bawah umur 16 tahun telah memberikan Maklumat Peribadi, maka anda boleh memaklumkan kami seperti yang dinyatakan dalam bahagian "Hubungi Kami" dan meminta kami memadamkan Maklumat Peribadi kanak-kanak tersebut daripada sistem kami.
Kami akan mengemas kini Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa untuk mencerminkan perubahan kepada amalan, teknologi, syarat undang-undang dan faktor lain kami. Sila semak 'Tarikh Berkuat Kuasa' di bahagian atas halaman ini untuk melihat bila Dasar Privasi ini dikemas kini kali terakhir. Apabila perubahan dibuat pada Dasar Privasi ini, ia akan berkuat kuasa serta-merta apabila diterbitkan dalam Dasar Privasi yang dikemas kini yang disiarkan pada halaman ini melainkan dinyatakan sebaliknya. Penggunaan Perkhidmatan oleh anda berikutan perubahan ini menandakan persetujuan anda terhadap amalan yang diterangkan dalam Dasar Privasi yang dikemas kini.
Jika anda mempunyai sebarang soalan atau komen tentang Dasar Privasi ini atau Maklumat Peribadi anda, untuk melaksanakan sebarang hak yang berkenaan, untuk membuat aduan, atau untuk mendapatkan maklumat tentang dasar dan amalan kami, Pegawai Privasi kami boleh dihubungi melalui mel atau e-mel menggunakan alamat berikut maklumat:
Privacy Officer
theEMPLOYEEapp, LLC
3636 Nobel Dr Ste 130
San Diego, CA 92122
customercare@theemployeeapp.com