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Política de privacidad

Fecha de vigencia: 15 de marzo de 2023

theEMPLOYEEapp ("theEMPLOYEEapp" o "nosotros") está comprometida para proporcionar transparencia a nuestros clientes y usuarios en relación con nuestras prácticas para el manejo de su información personal. Con ese fin, esta Política de privacidad describe cómo recopilamos, usamos y divulgamos la información personal y cómo esta información personal puede ser consultada y corregida cuando sea necesario.

Al visitar el sitio web ("Sitio web"), descargar la aplicación móvil asociada ("Aplicación") o usar los servicios asociados (colectivamente "Servicios"), al comunicarse con nosotros o al aceptar recibir correos electrónicos de nosotros, usted acepta los términos y condiciones de esta Política de privacidad.

Esta Política de privacidad no se extiende a los sitios web o servicios operados por terceros. Por lo tanto, no somos responsables por sus políticas de privacidad, procedimientos y prácticas relacionadas con la protección de información personal.

Esta Política de privacidad está incorporada y sujeta a nuestro Acuerdo de Software como un Servicio ("Acuerdo").

1. ¿Cuál es nuestra relación con su empleador?

Tenemos un acuerdo con su empleador para garantizar que usted tenga acceso a la Aplicación y a los Servicios ("Acuerdo"). Procesaremos su Información personal a nombre de su empleador y de acuerdo con sus instrucciones legales. La información que nos proporcione y/o cargue vía la Aplicación (constituya o no Información personal) también estará gobernada por el Acuerdo.

Las referencias a "su empleador" en esta Política de privacidad deben referirse a la entidad que realizó el Acuerdo con nosotros, sea o no, en términos legales, un empleado, consultor o contratista de esa entidad, y dichas referencias no pretenden caracterizar o perjudicar su estatus ante esa entidad.

2. ¿Qué información recopilamos?

Los tipos de información personal o de otro tipo que podríamos recopilar acerca de usted son principalmente de las siguientes fuentes: (a) información que usted proporciona; (b) información proporcionada por su empleador; (c) información recopilada vía la Aplicación; (d) información recopilada vía nuestro servicio de SMS y (e) información recopilada automáticamente. Las bases legales para nuestro procesamiento de la Información personal son principalmente que el procesamiento es necesario para proporcionar los Servicios y que el procesamiento se lleva a cabo en nuestro legítimo interés, que se explica más adelante en la sección "¿Cómo usamos su información?". Es posible que también procesemos la Información Personal con su consentimiento previo, pidiéndolo cuando sea adecuado.

a) Información que usted proporciona

Cuando accede a los Servicios, es posible que le pidamos que voluntariamente nos proporcione cierta información que lo identifique personalmente o que pueda ser usada para identificarlo personalmente ("Información personal"). La Información personal incluye (entre otras) las siguientes categorías de información: (1) datos de contacto (como la dirección de su oficina, dirección de correo electrónico y número de teléfono); (2) datos demográficos (como su código postal); (3) información profesional (como el nombre de su empresa, su puesto y su identificación de empleado); y (4) otra información de identificación que usted voluntariamente elija proporcionarnos y/o que sea requerida por su empleador, incluyendo, entre otras, identificadores únicos como contraseñas, fotos o Información personal en correos electrónicos o cartas que usted nos envíe. También podremos recopilar información adicional, que podría ser Información personal, como se le describió de antemano en el punto de recopilación o de conformidad con su consentimiento. Si elige retener cualquier Información personal solicitada por nosotros, es posible que no pueda tener acceso a ciertas partes del Servicio.

b) Información proporcionada por su empleador

Es posible que su empleador nos entregue información acerca de usted: (1) al crear un perfil de usuario para permitir que usted tenga acceso a la Aplicación bajo el Acuerdo o para permitirnos proporcionar nuestros Servicios incluyendo la mensajería de texto. Esta información puede incluir su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono o celular, puesto, departamento; (2) de cualquier otra manera en el curso del uso de la Aplicación por parte de su empleador.

c) Información recopilada por la Aplicación

Al realizar ciertas acciones dentro de esta aplicación, es posible que se le pida otorgar acceso a lo siguiente. Usted puede optar por no otorgarlo en cada una de las acciones.

Identidad
Calendario
Fotos/Multimedia/Archivos
Micrófono
Conexión Wi-Fi
Identificación del dispositivo

El acceso sería necesario para las siguientes acciones dentro de la Aplicación:

La solicitud de la identidad es únicamente para determinar a quién pertenece la cuenta.
La solicitud para el calendario pide permiso para acceder a su calendario para que la aplicación pueda agregar elementos de su elección a su calendario.
La solicitud para fotos/multimedia/archivos le permite guardar archivos que están incluidos en su aplicación para su uso fuera de línea. Para hacer esto, la aplicación necesita acceso a sus archivos. La aplicación no modifica su información, simplemente le permite guardar un archivo de su elección para acceder al mismo más tarde, incluso cuando no tenga disponible una conexión a Internet.
La solicitud para el micrófono se usa para eventos en vivo o para grabar videos, algo que esta aplicación puede realizar.
La solicitud para la conexión Wi-Fi es para determinar si está en una conexión Wi-Fi o de datos de celular para el desempeño óptimo de la aplicación.
La solicitud de la identificación del dispositivo le permite recibir notificaciones push dentro de la aplicación.

d) Información recopilada via nuestro servicio de SMS

Para usar nuestro SMS es posible que se le pida proporcionar su número de teléfono móvil y sus preferencias para mensajes de texto (inclusión y exclusión). Su empleador usa esta información para administrar nuestro programa de mensajes de texto, incluyendo enviarle mensajes de texto. Es posible que su proveedor de Internet recopile datos acerca del uso de su dispositivo inalámbrico, y sus prácticas están gobernadas por sus propias políticas.

e) Información recopilada automáticamente

Es posible que, para propósitos de análisis, nuestra plataforma también tenga acceso a información del dispositivo como el tipo de dispositivo, la versión, el sistema operativo o el tipo y versión del navegador (si aplica) así como información relacionada con su uso de los Servicios.

Es posible que también obtengamos información de terceros, incluyendo Google Analytics, y combinarla con la información que recopilamos.

3. ¿Cómo usamos su información?

Tomamos medidas diseñadas para garantizar que solo los empleados que necesitan acceder a su Información personal para cumplir con sus tareas laborales tengan acceso a ella.

Usamos la información que recopilamos de varias maneras para proporcionar los Servicios y operar nuestro negocio, incluyendo las siguientes:

para operar, mantener, mejorar y proporcionar todas las funciones de los Servicios, para proporcionar los servicios y la información que usted solicita, para responder a los comentarios y preguntas, y para proporcionar soporte a los usuarios de los Servicios;
para llevar a cabo nuestras obligaciones derivadas del Acuerdo;
para comprender y analizar las tendencias de uso y las preferencias de nuestros usuarios, para mejorar los Servicios y para desarrollar nuevos productos, servicios, características y funcionalidades;
para evitar y detectar fraude o mal uso de nuestros productos, Servicios y la Aplicación;
para enviarle comunicados sujetos a las leyes vigentes;
o para cumplir con requerimientos legales y regulatorios cuando sea aplicable.

4. ¿Con quién compartimos su información?

En algunas circunstancias, y para realizar los Servicios, es posible que divulguemos cierta información que hemos recopilado de usted:

dentro de nuestra familia de empresas, lo que puede incluir empresas matrices, corporativas, afiliadas, subsidiarias, unidades de negocio y otras empresas que comparten propiedad compartida;
con su empleador de acuerdo con el Acuerdo;
con terceros proveedores de servicios que trabajan a nuestro nombre y requieren acceso a su información para realizar su trabajo (p. ej., atención al cliente, facturación, etc.);
y para un adquiriente, sucesor o asignado como parte de una fusión, adquisición o transacción similar.

Cuando divulgamos su Información personal con terceros, tomamos las medidas razonables para garantizar que se cumplan las reglas establecidas en esta Política de privacidad y que estos terceros proporcionen suficientes garantías para implementar las medidas técnicas y organizacionales adecuadas.

Finalmente, es posible que divulguemos a terceros cierta información personal recopilada automáticamente, acumulada o de otra manera que no sea personalmente identificable para diferentes propósitos, incluyendo: (i) cumplimiento de varias obligaciones de informes; (ii) para fines comerciales o de marketing; o (iii) para ayudar a dichos terceros para que comprendan sus intereses, hábitos y patrones de uso para ciertos programas, servicios de contenido, y/o la funcionalidad disponible a través de los Servicios.

5. ¿Cómo almacenamos su información?

Su Información personal puede ser almacenada y procesada en cualquier país donde tengamos instalaciones o en los que contratemos proveedores de servicios. Al visitar el Sitio web, descargar la aplicación o usar los Servicios, usted acepta la transferencia de información a países fuera de su país de residencia, los que pueden tener diferentes reglas de protección de datos de las de su país.

Sin embargo, nuestras prácticas en relación con su Información personal en todo momento seguirán siendo gobernadas por esta Política de privacidad y, si es aplicable, cumpliremos con los requisitos de la Ley General de Protección de Datos ("GDPR") proporcionando la protección adecuada para la transferencia de Información personal desde la UE/EEE a otros países.

Hemos implementado varias protecciones físicas, administrativas y técnicas diseñadas para proteger la confidencialidad y seguridad de la Información personal que está bajo nuestro control. Sin embargo, ninguna medida de seguridad es absoluta o completamente garantizada y debe estar consciente de que siempre existe cierto nivel de riesgo de que la Información personal que nos proporciona será divulgada sin su consentimiento y sin falta por parte de theEMPLOYEEapp. Si piensa que su Información personal ha sido comprometida, comuníquese con nosotros como se establece en la sección "Comuníquese con nosotros". Si llegamos a saber que existe una infracción de los sistemas de seguridad, informaremos a usted y a las autoridades acerca de la ocurrencia de la infracción de acuerdo con la ley vigente.

Solo conservaremos su Información personal en tanto sea razonablemente necesaria para cumplir con los propósitos relevantes establecidos en esta Política de privacidad y para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias.

6. Derechos relacionados con su Información personal

Reconocemos que usted tiene el derecho de acceder y corregir su Información personal de acuerdo con la ley vigente, o derechos adicionales en virtud de la GDPR. Recolectamos información en virtud de las instrucciones de su empleador y no tenemos ninguna relación con usted. Si no desea ser contactado por su empleador y/o desea acceder o corregir su Información personal, comuníquese con el empleador con el que interactúa de manera directa.

7. Privacidad de los niños

Los servicios no están dirigidos a niños menores de 16 años y, a sabiendas, no recopilamos información personal de niños menores de 16 años sin obtener el consentimiento de los padres. Si usted tiene menos de 16 años, por favor, no use o acceda a los Servicios en ningún momento y de ninguna manera. Si nos enteramos de que se ha recopilado Información personal de personas menores de 16 años vía los Servicios y sin el consentimiento verificable de los padres, entonces tomaremos las medidas necesarias para borrar esta información. Si usted es un padre o tutor y descubre que su hijo(a) menor de 16 años proporcionó Información personal, entonces puede notificarnos como se establece en la sección "Comuníquese con nosotros" y solicitar que borremos de nuestros sistemas la Información personal de ese menor.

8. Actualización

Actualizaremos esta Política de privacidad cada cierto tiempo para reflejar cambios en nuestras prácticas, tecnologías, requerimientos legales u otros factores. Revise la "Fecha de vigencia" en la parte superior de esta página para ver cuándo se actualizó por última vez esta Política de privacidad. Cuando se hagan cambios a esta Política de privacidad, entrarán en vigor inmediatamente cuando se publique una Política de privacidad actualizada en esta página a menos que se indique lo contrario. Su uso de los Servicios después de estos cambios indica que acepta las prácticas descritas en la Política de privacidad actualizada.

9. Comuníquese con nosotros

Si tiene preguntas o comentarios acerca de esta Política de privacidad o acerca de su Información personal, para ejercer algún derecho aplicable, para presentar una queja o para obtener información acerca de nuestras políticas o prácticas, puede comunicarse con nuestro Ejecutivo de Privacidad vía correo o correo electrónico usando la siguiente información de contacto:

Privacy Officer
theEMPLOYEEapp, LLC
3636 Nobel Dr Ste 130
San Diego, CA 92122
customercare@theemployeeapp.com