theEMPLOYEEapp („theEMPLOYEEapp”, „my”) jest zobowiązana do zapewnienia przejrzystości swoim klientom i użytkownikom w odniesieniu do swoich praktyk w zakresie postępowania z ich danymi osobowymi. W tym celu niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy dane osobowe oraz w jaki sposób można się z nimi zapoznać i w razie potrzeby skorygować.
Odwiedzającstronę internetową („Strona”), pobierając powiązaną aplikację mobilną („Aplikacja”) lub korzystając z powiązanych usług (łącznie „Usługi”), kontaktując się z nami lub wyrażając zgodę na otrzymywanie od nas wiadomości e-mail, akceptują Państwo warunki niniejszej Polityki Prywatności.
Niniejsza Polityka Prywatności nie obejmuje stron internetowych lub usług prowadzonych przez strony trzecie. Dlatego nie ponosimy odpowiedzialności za ich politykę prywatności, procedury i praktyki dotyczące ochrony danych osobowych.
Niniejsza Polityka prywatności jest włączona do naszej Umowy o świadczenie usług w zakresie oprogramowania („Umowa”) i jest jej przedmiotem.
Zawarliśmy umowę z Państwa pracodawcą w celu przyznania Państwu dostępu do Aplikacji i Usług („Umowa”). Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w imieniu Państwa pracodawcy i zgodnie z jego zgodnymi z prawem poleceniami. Informacje, które nam Państwo dostarczą i/lub prześlą za pośrednictwem Aplikacji (niezależnie od tego, czy stanowią one dane osobowe, czy też nie) również będą podlegać Umowie.
Odniesienia w niniejszej Polityce Prywatności do „Państwa pracodawcy” odnoszą się do podmiotu, który zawarł z nami Umowę, niezależnie od tego, czy w świetle prawa są Państwo pracownikiem, konsultantem lub podwykonawcą tego podmiotu, a takie odniesienia nie mają na celu scharakteryzowania lub naruszenia Państwa statusu wobec tego podmiotu.
Rodzaje danych osobowych i innych informacji, które możemy gromadzić na Państwa temat, pochodzą przede wszystkim z następujących źródeł: (a) informacje podane przez Państwa; (b) informacje dostarczone przez Państwa pracodawcę; (c) informacje zebrane za pośrednictwem Aplikacji; d) informacje zebrane za pośrednictwem naszej usługi SMS oraz (e) informacje zebrane automatycznie. Podstawą prawną przetwarzania przez nas danych osobowych jest przede wszystkim konieczność takiego przetwarzania do świadczenia Usług oraz przetwarzanie w naszych uzasadnionych interesach, które zostały szerzej wyjaśnione w części „Jak wykorzystujemy Państwa dane?”. Możemy również przetwarzać dane osobowe za Państwa zgodą, prosząc o nią w razie potrzeby.
a) Podane przez Państwa informacje
Podczas korzystania z Usług możemy poprosić Państwa o dobrowolne podanie pewnych informacji, które umożliwiają Państwa identyfikację lub mogą być wykorzystane do identyfikacji Państwa („dane osobowe”). Dane osobowe obejmują (ale nie ograniczają się do) następujących kategorii informacji: (1) dane kontaktowe (takie jak adres biurowy, adres e-mail i numer telefonu); (2) dane demograficzne (takie jak Państwa kod pocztowy); (3) informacje zawodowe (takie jak nazwa firmy, pełniona funkcja i identyfikator pracownika); oraz (4) inne informacje identyfikacyjne, które dobrowolnie zdecydują się Państwo nam podać i/lub które są wymagane przez Państwa pracodawcę, w tym bez ograniczeń unikalne identyfikatory, takie jak hasła, zdjęcia lub dane osobowe w wiadomościach e-mail lub listach, które wysyłają Państwo do nas. Możemy również zbierać dodatkowe informacje, które mogą być danymi osobowymi, jak zostało opisane Państwu w miejscu zbierania danych lub na podstawie Państwa zgody. Jeżeli zdecydują się Państwo na zatajenie jakichkolwiek danych osobowych, o które prosimy, uzyskanie dostępu do niektórych części Usługi może okazać się niemożliwe.
b) Informacje dostarczone przez Państwa pracodawcę
Pracodawca może przekazać nam Państwa informacje: (1) podczas tworzenia profilu użytkownika dla Państwa w celu umożliwienia Państwu dostępu do Aplikacji na podstawie Umowy lub umożliwienia nam świadczenia naszych Usług, w tym wysyłania wiadomości tekstowych. Informacje te mogą obejmować Państwa nazwisko, adres e-mail, numer telefonu lub telefonu komórkowego, stanowisko, dział; (2) w inny sposób w trakcie korzystania z Aplikacji przez Państwa pracodawcę.
c) Informacje zbierane za pośrednictwem Aplikacji
Podczas wykonywania pewnych czynności w niniejszej aplikacji, mogą Państwo zostać poproszeni o udzielenie dostępu do następujących danych. Z każdej czynności mogą Państwo zrezygnować.
Dostęp jest wymagany do następujących działań w aplikacji:
d) informacje zebrane za pośrednictwem naszej usługi SMS
Aby skorzystać z naszej usługi SMS, mogą Państwo zostać poproszeni o podanie: numeru telefonu komórkowego oraz preferencji dotyczących wysyłania SMS (włączenie lub wyłączenie odpowiednich opcji). Państwa Pracodawca wykorzystuje te informacje do zarządzania naszym programem SMS, w tym do wysyłania Państwu wiadomości tekstowych. Państwa operator sieci bezprzewodowej może zbierać dane dotyczące użytkowania Państwa urządzenia bezprzewodowego, a jego praktyki w tym zakresie są regulowane przez jego własne zasady.
e) Informacje zbierane automatycznie
Dla celów analitycznych nasza platforma może mieć również dostęp do informacji o urządzeniu, takich jak typ urządzenia, wersja, system operacyjny oraz typ i wersja przeglądarki (jeśli dotyczy), jak również do informacji dotyczących korzystania przez Państwa z Usług.
Możemy również uzyskiwać informacje od osób trzecich, w tym od Google Analytics, i łączyć je z gromadzonymi przez nas informacjami.
Podejmujemy działania mające na celu zapewnienie, że dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli wyłącznie pracownicy, którym jest to niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.
Gromadzone przez nas informacje wykorzystujemy na wiele sposobów podczas świadczenia Usług i prowadzenia naszej działalności, w tym:
W pewnych okolicznościach i w celu świadczenia Usług możemy ujawnić pewne informacje, które od Państwa pozyskaliśmy:
Gdy ujawniamy Państwa dane osobowe stronom trzecim, podejmujemy uzasadnione środki w celu zapewnienia, że zasady określone w niniejszej Polityce Prywatności są przestrzegane, a te osoby trzecie dają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
Możemy również udostępnić osobom trzecim pewne automatycznie zbierane, zagregowane lub w inny sposób nieidentyfikowalne informacje w różnych celach, w tym (i) w celu spełnienia różnych obowiązków sprawozdawczych; (ii) w celach biznesowych lub marketingowych; lub (iii) w celu pomocy takim osobom w zrozumieniu Państwa zainteresowań, przyzwyczajeń i wzorców korzystania z określonych programów, treści, usług i/lub funkcji dostępnych za pośrednictwem Usług.
Państwa dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane w dowolnym kraju, w którym posiadamy siedziby lub w którym angażujemy usługodawców. Odwiedzając Stronę internetową, pobierając Aplikację lub korzystając z Usług, wyrażają Państwo zgodę na przekazywanie informacji do krajów spoza Państwa kraju zamieszkania, w których mogą obowiązywać inne zasady ochrony danych niż w Państwa kraju.
Jednakże nasze praktyki dotyczące Państwa danych osobowych będą przez cały czas podlegały niniejszej Polityce Prywatności, a w stosownych przypadkach będziemy spełniać wymogi Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych („RODO”), zapewniające odpowiednią ochronę przy przekazywaniu Danych Osobowych z UE/EOG do kraju trzeciego.
Wprowadziliśmy różne fizyczne, administracyjne i techniczne zabezpieczenia mające na celu ochronę poufności i bezpieczeństwa Danych Osobowych znajdujących się pod naszą kontrolą. Jednakże żadne środki bezpieczeństwa nie są absolutne ani w pełni gwarantowane i muszą być Państwo świadomi, że zawsze istnieje pewien poziom ryzyka, że Dane Osobowe, które nam Państwo udostępniają, zostaną ujawnione bez Państwa zgody i bez winy ze strony theEMPLOYEEapp. Jeżeli sądzą Państwo, że Państwa dane osobowe zostały narażone na ujawnienie, prosimy o kontakt z nami w sposób określony w sekcji „Kontakt”. Jeżeli dowiemy się o naruszeniu systemów bezpieczeństwa, poinformujemy Państwa i władze o wystąpieniu takiego naruszenia zgodnie z obowiązującym prawem.
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to zasadnie konieczne do realizacji odpowiednich celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności oraz w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych.
Przyjmujemy do wiadomości, że mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych i ich poprawiania, zgodnie z obowiązującym prawem lub dodatkowymi prawami wynikającymi z RODO. Zbieramy informacje pod kierunkiem Państwa pracodawcy i nie mamy z Państwem bezpośredniego związku. Jeżeli nie życzą sobie Państwo, aby pracodawca kontaktował się z Państwem i/lub chcieliby Państwo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych lub je poprawić, proszę skontaktować się z pracodawcą, z którym mają Państwo bezpośredni kontakt.
Usługi nie są skierowane do dzieci poniżej 16 roku życia, a my nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia bez uzyskania zgody rodziców. Jeżeli mają Państwo mniej niż 16 lat, prosimy o niekorzystanie z Usług ani nie uzyskiwanie do nich dostępu w jakimkolwiek czasie i w jakikolwiek sposób. Jeżeli dowiemy się, że dane osobowe zostały zebrane za pośrednictwem Usług od osób poniżej 16 roku życia i bez możliwej do zweryfikowania zgody rodziców, wówczas podejmiemy odpowiednie kroki w celu usunięcia tych informacji. Jeżeli są Państwo rodzicami lub opiekunami i odkryją, że Państwa dziecko w wieku poniżej 16 lat podało dane osobowe, mogą Państwo powiadomić nas w sposób określony w sekcji „Kontakt” i zażądać usunięcia danych osobowych tego dziecka z naszych systemów.
Od czasu do czasu będziemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach, technologiach, wymaganiach prawnych i innych czynnikach. Proszę sprawdzić „datę wejścia w życie” na górze tej strony, aby dowiedzieć się, kiedy ta Polityka Prywatności była ostatnio aktualizowana. W przypadku wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności, staną się one natychmiast skuteczne po opublikowaniu w zaktualizowanej Polityce Prywatności zamieszczonej na tej stronie, chyba że zaznaczono inaczej. Korzystanie przez Państwa z Usług po wprowadzeniu tych zmian oznacza zgodę na praktyki opisane w zaktualizowanej Polityce Prywatności.
W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub Państwa danych osobowych, w celu skorzystania ze stosownych praw, złożenia skargi lub uzyskania informacji na temat naszej polityki i praktyk, z naszym specjalistą ds. ochrony prywatności można skontaktować się listownie lub pocztą elektroniczną, korzystając z następujących danych kontaktowych:
Privacy Officer
theEMPLOYEEapp, LLC
3636 Nobel Dr Ste 130
San Diego, CA 92122
customercare@theemployeeapp.com