A theEMPLOYEEapp ("theEMPLOYEEapp", "nós", "nosso/nossa" ou "connosco") está empenhada em oferecer transparência aos respetivos clientes e utilizadores no que respeita às respetivas práticas de tratamento das suas informações pessoais. Para isso, esta Política de Privacidade descreve a forma como recolhemos, utilizamos e divulgamos as informações pessoais e como é possível consultar e corrigir estas informações pessoais quando necessário.
Quando visita o Website ("Website"), transfere a aplicação para dispositivos móveis associada ("Aplicação"), utiliza os serviços associados (coletivamente, "Serviços"), entra em contacto connosco ou aceita receber e-mails nossos, aceita os termos e condições desta Política de Privacidade.
Esta Política de Privacidade não se aplica a Websites ou serviços operados por terceiros. Por conseguinte, não somos responsáveis pelas respetivas políticas de privacidade, procedimentos e práticas no que respeita à proteção de informações pessoais.
Esta Política de Privacidade está integrada e está sujeita ao nosso Software como um Contrato de Serviços ("Contrato").
Celebrámos um contrato com a sua entidade empregadora para lhe conceder acesso à Aplicação e aos Serviços ("Contrato"). Iremos proceder ao tratamento das suas Informações Pessoais em nome da sua entidade empregadora e em conformidade com as respetivas instruções legais. As informações que nos fornece e/ou carrega através da Aplicação (quer constituam ou não Informações Pessoais) também serão reguladas pelo Contrato.
As referências à "sua entidade empregadora" nesta Política de Privacidade referem-se à entidade que celebrou o Contrato connosco, quer seja ou não, do ponto de vista jurídico, colaborador(a), consultor(a) ou contratante dessa entidade, e tais referências não se destinam a caracterizar nem a prejudicar o seu estatuto perante essa entidade.
Os tipos de informações pessoais ou outras informações que poderemos recolher sobre si são provenientes sobretudo das seguintes origens: (a) informações fornecidas por si; (b) informações fornecidas pela sua entidade empregadora; (c) informações recolhidas através da Aplicação; d) informações recolhidas através do nosso serviço de SMS e (e) informações recolhidas automaticamente. Baseamos legalmente o nosso tratamento de Informações Pessoais no facto de o tratamento ser necessário para fornecer os Serviços e de ser efetuado de acordo com os nossos interesses legítimos, que são explicados detalhadamente na secção "Como utilizamos as suas informações?". Também poderemos tratar Informações Pessoais mediante o seu consentimento, solicitando-as conforme adequado.
a) Informações fornecidas por si
Quando acede aos Serviços, poderemos solicitar-lhe que nos forneça voluntariamente determinadas informações que o/a identificam pessoalmente ou que podem ser utilizadas para o/a identificar pessoalmente ("Informações Pessoais"). As Informações Pessoais incluem (entre outras) as seguintes categorias de informação: (1) dados de contacto (como o seu endereço profissional, endereço de e-mail e número de telefone); (2) dados demográficos (como o seu código postal); (3) informações profissionais (como o nome da sua empresa, o seu cargo e o seu ID de colaborador(a)); e (4) outras informações de identificação que opte voluntariamente por nos fornecer e/ou exigidas pela sua entidade empregadora, incluindo, entre outras, identificadores únicos, como palavras-passe, fotografias ou Informações Pessoais em e-mails ou cartas que nos envie. Também podemos recolher informações adicionais, que poderão ser Informações Pessoais, conforme lhe for descrito no momento da recolha ou de acordo com o seu consentimento. Se optar por ocultar Informações Pessoais solicitadas por nós, poderá não obter acesso a determinadas partes do Serviço.
b) Informações fornecidas pela sua entidade empregadora
A sua entidade empregadora poderá fornecer-nos informações sobre si: (1) quando cria um perfil de utilizador para si para permitir que aceda à Aplicação ao abrigo do Contrato ou para nos permitir fornecer os nossos Serviços, incluindo mensagens de texto. Estas informações podem incluir o seu nome, endereço de e-mail, número de telefone ou telemóvel, cargo e departamento; (2) ou enquanto a sua entidade empregadora utiliza a Aplicação.
c) Informações recolhidas através da Aplicação
Ao efetuar determinadas ações nesta aplicação, poderá ser-lhe solicitado que conceda acesso aos seguintes itens. Poderá optar por não efetuar cada uma das ações.
O acesso seria necessário para as seguintes ações na Aplicação:
d) Informações recolhidas através do nosso serviço de SMS
Para utilizar o nosso serviço de SMS, poderá ser-lhe solicitado que forneça o seu número de telemóvel e as suas preferências de mensagens de texto (opções que ativou e desativou). A sua entidade empregadora utiliza estas informações para gerir o nosso programa de mensagens de texto, incluindo para lhe enviar mensagens de texto. A sua operadora de comunicações sem fios poderá recolher dados sobre a sua utilização do dispositivo sem fios e as respetivas práticas são reguladas pelas próprias políticas.
e) Informações recolhidas automaticamente
Para fins de análise, a nossa plataforma também poderá ter acesso a informações do dispositivo, como o tipo, versão, sistema operativo e tipo e versão do navegador (se aplicável), bem como a informações relativas à sua utilização dos Serviços.
Também poderemos obter informações a partir de terceiros, incluindo o Google Analytics, e combiná-las com as informações que recolhemos.
Tomamos medidas desenvolvidas para garantir que apenas os colaboradores que precisam de acesso às suas Informações Pessoais para cumprir as respetivas obrigações profissionais terão acesso às mesmas.
Utilizamos as informações que recolhemos de várias formas para fornecer os Serviços e gerir o nosso negócio, incluindo:
Em circunstâncias específicas e para executar os Serviços, poderemos divulgar determinadas informações que recolhemos sobre si:
Quando divulgamos as suas Informações Pessoais a terceiros, tomamos medidas razoáveis para garantir o cumprimento das regras estabelecidas nesta Política de Privacidade e que estes terceiros forneçam garantias suficientes para implementar medidas técnicas e organizacionais adequadas.
Por fim, poderemos disponibilizar a terceiros determinadas informações de identificação recolhidas automaticamente, agregadas ou, de outra forma, não pessoais para várias finalidades, incluindo (i) conformidade com várias obrigações de relatórios; (ii) fins comerciais ou de marketing; ou (iii) ajudar estes terceiros a compreender os seus interesses, hábitos e padrões de utilização para determinados programas, conteúdo, serviços e/ou funcionalidades disponíveis através dos Serviços.
As suas Informações Pessoais poderão ser armazenadas e tratadas em qualquer país onde tenhamos instalações ou onde contratemos fornecedores de serviços. Quando visita o Website, transfere a Aplicação ou utiliza os Serviços, autoriza a transferência de informações para países que não sejam o seu país de residência, que poderão ter regras de proteção de dados diferentes das do seu país.
Contudo, as nossas práticas relativas às suas Informações Pessoais vão continuar sempre a ser reguladas por esta Política de Privacidade e, se aplicável, iremos cumprir os requisitos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados ("RGPD"), fornecendo a proteção adequada para a transferência de Informações Pessoais da UE/EEE para um país externo.
Implementámos várias garantias físicas, administrativas e técnicas, desenvolvidas para proteger a confidencialidade e a segurança das Informações Pessoais sob o nosso controlo. Contudo, nenhuma medida de segurança é absoluta ou totalmente segura e tem de ter em atenção que existe sempre um determinado grau de risco de as Informações Pessoais que nos fornece serem divulgadas sem o seu consentimento e sem culpa por parte da theEMPLOYEEapp. Se acredita que as suas Informações Pessoais estão comprometidas, entre em contacto connosco conforme descrito na secção "Contacte-nos". Se tivermos conhecimento de uma falha dos sistemas de segurança, iremos informá-lo(a) e às autoridades sobre a ocorrência da falha em conformidade com a lei aplicável.
Guardamos as suas Informações Pessoais apenas durante o período razoavelmente necessário para concretizar as finalidades relevantes descritas nesta Política de Privacidade e para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares.
Confirmamos que tem o direito de aceder e corrigir as suas Informações Pessoais em conformidade com a lei aplicável ou com direitos adicionais ao abrigo do RGPD. Recolhemos informações sob a orientação da sua entidade empregadora e não temos uma relação direta consigo. Se já não quiser que a sua entidade empregadora entre em contacto consigo e/ou se quiser aceder ou corrigir às suas Informações Pessoais, contacte a sua entidade empregadora com quem interage diretamente.
Os Serviços não se destinam a crianças com menos de 16 anos e não recolhemos intencionalmente Informações Pessoais de crianças com menos de 16 anos sem obter o consentimento parental. Se tiver menos de 16 anos, não utilize nem aceda aos Serviços em momento algum nem de qualquer forma. Se tivermos conhecimento de que foram recolhidas Informações Pessoais através dos Serviços de pessoas com menos de 16 anos e sem um consentimento parental verificável, iremos tomar as medidas adequadas para eliminar estas informações. Se for mãe/pai ou tutor(a) e descobrir que a sua criança com menos de 16 anos forneceu Informações Pessoais, pode alertar-nos conforme descrito na secção "Contacte-nos" e solicitar a eliminação das Informações Pessoais desta criança dos nossos sistemas.
Iremos atualizar periodicamente esta Política de Privacidade para refletir as alterações às nossas práticas, tecnologias, requisitos legais e outros fatores. Verifique a "Data de entrada em vigor" no topo desta página para ver a data da última atualização desta Política de Privacidade. Quando são efetuadas alterações a esta Política de Privacidade, as alterações entram imediatamente em vigor quando são publicadas numa Política de Privacidade atualizada divulgada nesta página, salvo indicação em contrário. A sua utilização dos Serviços após estas alterações indica que dá o seu consentimento às práticas descritas na Política de Privacidade atualizada.
Se tiver perguntas ou comentários sobre esta Política de Privacidade ou as suas Informações Pessoais, se pretender exercer quaisquer direitos aplicáveis, apresentar uma reclamação ou obter informações sobre as nossas políticas e práticas, pode contactar o nosso Diretor de Privacidade por correio ou e-mail através das seguintes informações de contacto:
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