A theEMPLOYEEapp ("theEMPLOYEEapp", "nós", "nos", "nosso" ou "nossos") está comprometida com a transparência perante os seus clientes e usuários no que tange a práticas de tratamento de informações pessoais. Por isso, esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos e divulgamos informações pessoais e como essas informações pessoais podem ser consultadas e corrigidas quando necessário.
Ao acessar o website ("Website"), baixar o aplicativo móvel associado ("App"), utilizar serviços associados ("Serviços", de modo geral), entrar em contato conosco ou concordar em receber os nossos e-mails, você está confirmando que aceita os termos e as condições desta Política de Privacidade.
Esta Política de Privacidade não se estende a websites ou serviços operados por terceiros. Portanto, não somos responsáveis por políticas de privacidade, procedimentos e práticas de terceiros relacionadas à proteção de informações pessoais.
Esta Política de Privacidade está incorporada e está sujeita ao nosso Contrato de software como Serviço ("Contrato").
Firmamos um contrato com o seu empregador para conceder a você acesso ao App e aos Serviços ("Contrato"). As suas informações pessoais serão processadas em nome do seu empregador e de acordo com as instruções legais dele. As informações que você fornecer a nós e/ou enviar por meio do App (sejam elas informações pessoais ou não) também serão regidas pelo Contrato.
Nesta Política de Privacidade, as referências ao "seu empregador" dizem respeito à entidade que firmou Contrato conosco, seja você um funcionário, consultor ou contratado dessa entidade legalmente ou não. Tais referências não têm o intuito de caracterizar ou prejudicar o seu status em relação à essa entidade.
As informações pessoais e as outras informações que podemos coletar sobre você são oriundas principalmente das seguintes fontes: (a) informações fornecidas por você; (b) informações fornecidas pelo seu empregador; (c) informações coletadas por meio do App; d) informações coletadas por meio do nosso serviço de SMS; e (e) informações coletadas automaticamente. Como base legal do processamento de informações pessoais realizado por nós, considera-se, principalmente, que o processamento é necessário para fornecimento dos Serviços e que o processamento é realizado com base em legítimos interesses, explicados em detalhes na seção "Como utilizamos as suas informações?". Também podemos processar informações pessoais mediante o seu consentimento, solicitando-as conforme apropriado.
a) Informações fornecidas por você
Quando você acessa os Serviços, podemos solicitar que você nos forneça voluntariamente certas informações que identificam você pessoalmente ou que podem ser utilizadas para identificar você pessoalmente ("informações pessoais"). As informações pessoais incluem (mas não estão limitadas a) as seguintes categorias de informações: (1) informações de contato (como o seu endereço comercial, o seu endereço de e-mail e o seu número de telefone); (2) informações demográficas (como o seu código postal); (3) informações profissionais (como o nome da sua empresa, o seu cargo e a sua identificação de funcionário); e (4) outras informações de identificação que você optar por fornecer voluntariamente a nós e/ou que são exigidas pelo seu empregador, incluindo (sem estarem limitadas a) identificadores exclusivos, como senhas, fotos ou informações pessoais em e-mails ou cartas que você enviar para nós. Também podemos coletar informações adicionais, que podem ser informações pessoais, a serem descritas para você no momento da coleta ou de acordo com o seu consentimento. Se você optar por não divulgar qualquer informação pessoal solicitada por nós, é possível que você não obtenha o acesso a certas partes do Serviço.
b) Informações fornecidas pelo seu empregador
O seu empregador pode fornecer para nós informações sobre você: (1) ao criar um perfil de usuário para você, a fim de permitir que você acesse o App com base no Contrato ou a fim de garantir que possamos fornecer os nossos Serviços, incluindo mensagens de texto. Essas informações podem incluir o seu nome, endereço de e-mail, número de telefone ou celular, cargo, departamento; ou, ainda, (2) ao utilizar o App.
c) Informações coletadas por meio do App
Ao realizar determinadas ações no App, pode ser solicitado que você conceda acesso ao seguinte. Você pode optar por recusar cada uma dessas opções.
A solicitação de acesso se deve às seguintes ações no App:
d) Informações coletadas por meio do nosso serviço de SMS
Para utilizar o nosso serviço de SMS, pode ser necessário que você informe: o seu número de celular e as suas preferências de mensagens de texto (opt-in e opt-out). O seu empregador utiliza essas informações para gerenciar o nosso programa de mensagens de texto, inclusive para enviar mensagens de texto para você. A sua operadora de conexão sem fio pode coletar dados sobre o uso do seu dispositivo sem fio, e as práticas, nesse caso, são regidas pelas suas políticas próprias.
e) Informações coletadas automaticamente
Para fins de análise, a nossa plataforma também pode ter acesso a informações do dispositivo, como tipo de dispositivo, versão, sistema operacional e tipo e versão do navegador (se aplicável), além de informações sobre o seu uso dos Serviços.
Também podemos obter informações de terceiros, como o Google Analytics, e combiná-las com as informações que coletamos.
Nos empenhamos para garantir que apenas os funcionários que precisam ter acesso às suas informações pessoais para realizar o trabalho que desempenham tenham acesso a elas.
Utilizamos as informações que coletamos de várias maneiras ao fornecer os Serviços e realizar o nosso trabalho, como, por exemplo:
Em certas circunstâncias, visando a execução dos Serviços, certas informações que coletamos de você podem ser compartilhadas:
Quando divulgamos as suas informações pessoais a terceiros, tomamos medidas razoáveis para garantir que as regras estabelecidas nesta Política de Privacidade sejam cumpridas e que esses terceiros forneçam garantias suficientes para implementação de medidas técnicas e organizacionais apropriadas.
Por fim, é possível que disponibilizemos a terceiros determinadas informações coletadas automaticamente, agregadas ou, de outra forma, que não possibilitem a identificação pessoal para diversos fins, como (i) para fins de conformidade com diversas obrigações de relatórios; (ii) para fins comerciais ou de marketing; ou (iii) para ajudar esses terceiros a entender os seus interesses, hábitos e padrões de uso em relação a determinados programas, conteúdos, serviços e/ou funcionalidades disponíveis por meio dos Serviços.
As suas informações pessoais podem ser armazenadas e processadas em qualquer país onde tenhamos instalações ou contratemos prestadores de serviços. Ao visitar o Website, baixar o App ou utilizar os Serviços, você concorda com a transferência de informações para países fora do seu país de residência, que podem ter regras de proteção de dados diferentes das regras no seu país.
No entanto, a nossas práticas em relação às suas informações pessoais continuarão sempre sendo regidas por esta Política de Privacidade e, se aplicável, nós cumpriremos os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados ("LGPD"), fornecendo proteção adequada na transferência de informações pessoais da União Europeia/área Econômica Europeia para um país terceiro.
Implementamos várias formas de proteção físicas, administrativas e técnicas destinadas a proteger a confidencialidade e a segurança das informações pessoais que estão sob o nosso controle. No entanto, nenhuma medida de segurança é absoluta ou totalmente garantida, e você deve estar ciente de que sempre existe certo nível de risco de que as informações pessoais que você nos fornece sejam divulgadas sem o seu consentimento e sem culpa por parte do theEMPLOYEEapp. Se você acredita que as suas informações pessoais foram comprometidas, entre em contato conosco, conforme indicado na seção "Fale conosco". Se soubermos de alguma violação dos sistemas de segurança, informaremos sobre a ocorrência da violação para você e para as autoridades, de acordo com a lei vigente.
Manteremos as suas informações pessoais apenas pelo tempo razoavelmente necessário para cumprimento dos propósitos relevantes estabelecidos nesta Política de Privacidade e para cumprimento das nossas obrigações legais e regulamentares.
Reconhecemos que você tem o direito de acessar e corrigir as suas informações pessoais, de acordo com a lei vigente, ou direitos adicionais com base na LGPD. Coletamos informações com indicação do seu empregador, sem relações diretas com você. Se você não quiser mais ser contatado pelo seu empregador e/ou se quiser acessar ou corrigir as suas informações pessoais, entre em contato com o seu empregador, com quem você interage diretamente.
Os Serviços não são dirigidos a crianças menores de 16 anos, e não coletamos intencionalmente informações pessoais de crianças menores de 16 anos sem obtenção do consentimento dos seus pais. Se você tiver menos de 16 anos de idade, não utilize nem acesse os Serviços em nenhum momento ou de qualquer forma. Se soubermos que informações pessoais foram coletadas por meio dos Serviços de pessoas com menos de 16 anos de idade e sem o consentimento verificável dos pais, tomaremos as medidas apropriadas para excluir essas informações. Se você for pai, mãe ou responsável e descobrir que o seu filho menor de 16 anos forneceu informações pessoais, você pode nos alertar, conforme estabelecido na seção "Fale Conosco", e solicitar que as informações pessoais da criança sejam excluídas dos nossos sistemas.
Atualizaremos esta Política de Privacidade periodicamente para que reflita as alterações em nossas práticas, tecnologias, requisitos legais e outros fatores. Por favor, verifique a "Data de vigência" na parte superior desta página para ver quando esta Política de Privacidade foi atualizada pela última vez. Quando forem realizadas alterações na Política de Privacidade, elas entrarão em vigor imediatamente, quando publicadas em uma Política de Privacidade atualizada, publicada nesta página, salvo indicação contrária. O seu uso dos Serviços após essas alterações indica o seu consentimento no que tange às práticas descritas na Política de Privacidade atualizada.
Se você tiver alguma dúvida ou comentário sobre esta Política de Privacidade ou sobre aspectos referentes às suas informações pessoais, para exercer direitos aplicáveis, para fazer uma reclamação ou para obter informações sobre as nossas políticas e práticas, entre em contato com o nosso Diretor de Privacidade por correio ou e-mail usando as seguintes informações de contato:
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