theEMPLOYEEapp („theEMPLOYEEapp“, „uns“ oder „wir“) ist bestrebt, seinen Kunden und Nutzern Transparenz in Bezug auf den Umgang mit ihren persönlichen Daten zu bieten. Zu diesem Zweck beschreibt diese Datenschutzrichtlinie, wie wir persönliche Daten erfassen, verwenden und weitergeben und wie diese persönlichen Daten eingesehen und gegebenenfalls korrigiert werden können.
Durch den Aufruf der Website („Website“), das Herunterladen der zugehörigen mobilen Anwendung („App“) oder die Nutzung zugehöriger Dienste (zusammen „Dienste“), durch die Kontaktaufnahme mit uns oder die Zustimmung zum Erhalt von E-Mails von uns akzeptieren Sie die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie.
Diese Datenschutzrichtlinie erstreckt sich nicht auf Websites oder Dienste, die von Dritten betrieben werden. Wir haften daher nicht für deren Datenschutzrichtlinien, -verfahren und -praktiken in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten.
Diese Datenschutzrichtlinie ist Teil unserer Software-as-a-Service-Vereinbarung („Vereinbarung“) und unterliegt dieser.
Wir haben mit Ihrem Arbeitgeber eine Vereinbarung geschlossen, um Ihnen Zugang zur App und den Diensten zu gewähren („Vereinbarung“). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im Namen Ihres Arbeitgebers und in übereinstimmung mit dessen rechtmäßigen Anweisungen verarbeiten. Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen und/oder über die App hochladen (unabhängig davon, ob es sich um personenbezogene Daten handelt oder nicht), unterliegen ebenfalls der Vereinbarung.
Verweise in dieser Datenschutzrichtlinie auf „Ihren Arbeitgeber“ beziehen sich auf das Unternehmen, das die Vereinbarung mit uns geschlossen hat, unabhängig davon, ob Sie rechtlich gesehen ein Angestellter, Berater oder Auftragnehmer dieses Unternehmens sind oder nicht, und solche Verweise sollen Ihren Status gegenüber diesem Unternehmen nicht charakterisieren oder beeinträchtigen.
Die Arten von persönlichen und anderen Informationen, die wir über Sie erfassen können, stammen hauptsächlich aus den folgenden Quellen: (a) von Ihnen bereitgestellte Informationen; (b) von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellte Informationen; (c) über die App gesammelte Informationen; (d) über unseren SMS-Dienst gesammelte Informationen und (e) automatisch gesammelte Informationen. Die Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten sind in erster Linie, dass die Verarbeitung für die Bereitstellung der Dienste erforderlich ist und dass die Verarbeitung in unserem legitimen Interesse erfolgt, was im Abschnitt „Wie verwenden wir Ihre Daten? Wir können personenbezogene Daten auch mit Ihrer Zustimmung verarbeiten, indem wir Sie gegebenenfalls darum bitten.
a) Informationen, die Sie bereitstellen
Wenn Sie auf die Dienste zugreifen, können wir Sie bitten, uns freiwillig bestimmte Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie persönlich identifizieren oder dazu verwendet werden könnten, Sie persönlich zu identifizieren („personenbezogene Daten“). Zu den personenbezogenen Daten gehören u. a. die folgenden Kategorien von Informationen: (1) Kontaktdaten (z. B. Ihre Büroadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer); (2) demografische Daten (z. B. Ihre Postleitzahl); (3) berufliche Informationen (z. B. der Name Ihres Unternehmens, Ihre Funktion und Ihre Mitarbeiter-ID); und (4) andere identifizierende Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen und/oder die von Ihrem Arbeitgeber verlangt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf eindeutige Identifizierungsmerkmale wie Passwörter, Fotos oder personenbezogene Daten in E-Mails oder Briefen, die Sie an uns senden. Wir können auch zusätzliche Informationen erfassen, bei denen es sich um personenbezogene Daten handeln kann, wie es Ihnen zum Zeitpunkt der Sammlung oder gemäß Ihrer Zustimmung beschrieben wurde. Wenn Sie sich dafür entscheiden, von uns angeforderte personenbezogenen Daten zurückzuhalten, kann es sein, dass Sie keinen Zugang zu bestimmten Teilen des Dienstes erhalten.
b) Informationen, die von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellt werden
Ihr Arbeitgeber kann uns Informationen über Sie bereitstellen: (1) bei der Erstellung eines Benutzerprofils für Sie, um Ihnen den Zugriff auf die App im Rahmen der Vereinbarung zu ermöglichen oder um uns in die Lage zu versetzen, unsere Dienste einschließlich Textnachrichten bereitzustellen. Diese Informationen können Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefon- oder Mobiltelefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Abteilung umfassen; (2) anderweitig im Rahmen der Nutzung der App durch Ihren Arbeitgeber.
c) über die App erfasste Informationen
Wenn Sie bestimmte Aktionen in dieser App ausführen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Zugang zu den folgenden Informationen zu gewähren.
Der Zugang wird für die folgenden Aktionen innerhalb der App benötigt:
d) über unseren SMS-Dienst erfasste Informationen
Um unser SMS-Programm zu nutzen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Folgendes anzugeben: Ihre Mobiltelefonnummer und Ihre SMS-Präferenzen (Opt-in und Opt-out). Ihr Arbeitgeber verwendet diese Informationen, um unser SMS-Programm zu verwalten und Ihnen Textnachrichten zu senden. Ihr Mobilfunkanbieter kann Daten über die Nutzung Ihres drahtlosen Geräts sammeln, und seine Praktiken werden durch seine eigenen Richtlinien geregelt.
e) Automatisch erfasste Informationen
Zu Analysezwecken kann unsere Plattform auch Zugriff auf Geräteinformationen wie Gerätetyp, Version, Betriebssystem sowie Browsertyp und -version (falls zutreffend) sowie auf Informationen über Ihre Nutzung der Dienste haben.
Wir können auch Informationen von Dritten erhalten, einschließlich Google Analytics, und diese mit den von uns erfassten Informationen kombinieren.
Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass nur die Mitarbeiter Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, die diese zur Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten benötigen.
Wir verwenden die von uns erfassten Informationen auf verschiedene Weise, um die Dienste bereitzustellen und unser Geschäft zu betreiben. Dazu gehören:
Unter bestimmten Umständen und um die Dienste zu erbringen, können wir bestimmte Informationen, die wir von Ihnen erheben, weitergeben:
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Regeln eingehalten werden und diese Dritten ausreichende Garantien für die Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten.
Schließlich können wir bestimmte automatisch erfasste, zusammengefasste oder anderweitig nicht persönlich identifizierbare Informationen Dritten zu verschiedenen Zwecken zur Verfügung stellen, einschließlich (i) der Einhaltung verschiedener Berichtspflichten, (ii) zu Geschäfts- oder Marketingzwecken oder (iii) um diese Parteien dabei zu unterstützen, Ihre Interessen, Gewohnheiten und Nutzungsmuster für bestimmte Programme, Inhalte, Dienste und/oder Funktionen zu verstehen, die über die Dienste verfügbar sind.
Ihre personenbezogenen Daten können in jedem Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem wir Einrichtungen haben oder in dem wir Dienstleister beauftragen. Durch den Besuch der Website, das Herunterladen der App oder die Nutzung der Dienste erklären Sie sich mit der übertragung von Informationen in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes einverstanden, in denen möglicherweise andere Datenschutzbestimmungen gelten als in Ihrem Land.
Unsere Praktiken in Bezug auf Ihre personenbezogene Daten werden jedoch jederzeit durch diese Datenschutzrichtlinie geregelt, und wir werden gegebenenfalls die Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung („DSGVO“) erfüllen, die einen angemessenen Schutz für die übertragung persönlicher Daten aus der EU/dem EWR in ein Drittland bietet.
Wir haben verschiedene physische, administrative und technische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der von uns kontrollierten personenbezogenen Daten zu schützen. Allerdings sind keine Sicherheitsmaßnahmen absolut oder vollständig garantiert, und Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass immer ein gewisses Risiko besteht, dass die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, ohne Ihre Zustimmung und ohne Verschulden von theEMPLOYEEapp offengelegt werden. Wenn Sie glauben, dass Ihre personenbezogenen Daten kompromittiert wurden, kontaktieren Sie uns bitte wie im Abschnitt „Kontakt“ beschrieben. Wenn wir von einer Verletzung des Sicherheitssystems erfahren, werden wir Sie und die Behörden in übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht über das Auftreten der Verletzung informieren.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es vernünftigerweise notwendig ist, um die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke zu erfüllen und um unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Wir erkennen an, dass Sie das Recht haben, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und diese zu korrigieren, in übereinstimmung mit geltendem Recht oder zusätzlichen Rechten gemäß der DSGVO. Wir erfassen Daten unter der Leitung Ihres Arbeitgebers und haben keine direkte Beziehung zu Ihnen. Wenn Sie nicht mehr von Ihrem Arbeitgeber kontaktiert werden möchten und/oder Ihre personenbezogenen Daten einsehen oder korrigieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber, mit dem Sie direkt in Kontakt stehen.
Die Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren, ohne die Zustimmung der Eltern einzuholen. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, sollten Sie die Dienste zu keiner Zeit und in keiner Weise nutzen oder darauf zugreifen. Wenn wir erfahren, dass über die Dienste personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren und ohne überprüfbare elterliche Zustimmung erfasst wurden, werden wir die entsprechenden Schritte unternehmen, um diese Daten zu löschen. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und feststellen, dass Ihr Kind unter 16 Jahren personenbezogene Daten zur Verfügung bereitgestellt hat, können Sie uns wie im Abschnitt „Kontakt“ beschrieben benachrichtigen und verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen.
Wir werden diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um änderungen an unseren Praktiken, Technologien, rechtlichen Anforderungen und anderen Faktoren zu berücksichtigen. Bitte überprüfen Sie das „Gültigkeitsdatum“ oben auf dieser Seite, um zu sehen, wann diese Datenschutzrichtlinie zuletzt aktualisiert wurde. Wenn änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorgenommen werden, treten sie sofort in Kraft, wenn sie in einer aktualisierten Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlicht werden, sofern nicht anders angegeben. Durch die Nutzung der Dienste nach diesen änderungen erklären Sie sich mit den in der aktualisierten Datenschutzrichtlinie beschriebenen Praktiken einverstanden.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zu Ihren personenbezogenen Daten haben, um geltende Rechte auszuüben, eine Beschwerde einzureichen oder Informationen über unsere Richtlinien und Praktiken zu erhalten, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten per Post oder E-Mail unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:
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