A theEMPLOYEEapp („theEMPLOYEEapp”, vagy „mi”) elkötelezett amellett, hogy átláthatóságot biztosítson ügyfelei és felhasználói számára a személyes adataik kezelésével kapcsolatos gyakorlatát illetően. Ebből a célból ez az Adatvédelmi szabályzat leírja, hogy hogyan gyűjtjük, használjuk és adjuk ki a személyes adatokat, és hogyan lehet ezeket a személyes adatokat megtekinteni és szükség esetén korrigálni.
A webhely („Webhely”) meglátogatásával, a kapcsolódó mobilalkalmazás („Alkalmazás”) letöltésével vagy a kapcsolódó szolgáltatások (együttesen „Szolgáltatások”) használatával, a velünk való kapcsolatfelvétellel vagy a tőlünk érkező e-mailek fogadásával ön elfogadja a jelen Adatvédelmi szabályzat feltételeit.
A jelen Adatvédelmi szabályzat nem terjed ki a harmadik felek által üzemeltetett webhelyekre vagy szolgáltatásokra. Ezért nem vállalunk felelősséget azok adatvédelmi szabályzatáért, eljárásaiért és gyakorlatáért a személyes adatok védelmével kapcsolatban.
Ez az Adatvédelmi szabályzat szerves részét képezi a Szoftver mint szolgáltatás megállapodásunknak („Megállapodás”), és annak hatálya alá tartozik.
Megállapodást kötöttünk az ön munkáltatójával, hogy hozzáférést biztosítunk önnek az Alkalmazáshoz és a Szolgáltatásokhoz („Megállapodás”). Személyes adatait az ön munkáltatója nevében és annak törvényes utasításai szerint kezeljük. Az ön által nekünk megadott és/vagy az Alkalmazáson keresztül feltöltött információkra (függetlenül attól, hogy azok személyes adatnak minősülnek-e vagy sem) szintén a Megállapodás vonatkozik.
A jelen Adatvédelmi szabályzatban az „ön munkáltatójára” történő hivatkozások arra a szervezetre vonatkoznak, amely a megállapodást megkötötte velünk, függetlenül attól, hogy ön jogilag az adott szervezet alkalmazottja, tanácsadója vagy szerződéses partnere-e vagy sem, és az ilyen hivatkozásoknak nem célja az ön jogállásának jellemzése vagy sérelme az adott szervezettel szemben.
Az önről gyűjtött személyes és egyéb információk elsősorban a következő forrásokból származnak: (a) ön által megadott információk; (b) a munkáltatója által megadott információk; (c) az alkalmazáson keresztül gyűjtött információk; (d) az SMS-szolgáltatásunkon keresztül gyűjtött információk és (e) automatikusan gyűjtött információk.A személyes adatok feldolgozásának jogalapja elsősorban az, hogy a feldolgozás a Szolgáltatások nyújtásához szükséges, és hogy a feldolgozásra jogos érdekeink alapján kerül sor, amelyeket a „Hogyan használjuk fel az ön adatait?” részben részletezünk. Személyes adatokat az ön beleegyezése alapján is feldolgozhatunk, adott esetben kérve azt.
a) Az ön által megadott információk
Amikor ön belép a Szolgáltatásokba, megkérhetjük, hogy önkéntesen adjon meg bizonyos információkat, amelyek személyazonosításra alkalmasak, vagy amelyek felhasználhatók az ön személyazonosítására („Személyes adatok”). A személyes adatok közé tartoznak (de nem kizárólagosan) a következő kategóriák: (1) kapcsolattartási adatok (például az ön irodai címe, e-mail-címe és telefonszáma); (2) demográfiai adatok (például az ön irányítószáma); (3) szakmai adatok (például a cég neve, a beosztása és a munkavállalói azonosítója); és (4) egyéb azonosító adatok, amelyeket ön önkéntesen megad nekünk, és/vagy amelyeket a munkáltatója megkövetel, beleértve, de nem kizárólagosan az olyan egyedi azonosítókat, mint a jelszavak, fényképek, vagy az ön által nekünk elküldött e-mailekben vagy levelekben szereplő személyes adatok. További információkat is gyűjthetünk, amelyek személyes adatok lehetnek, ahogyan azt a gyűjtéskor vagy az ön hozzájárulása alapján egyébként ismertetjük önnel. Ha úgy dönt, hogy visszatartja az általunk kért személyes adatokat, előfordulhat, hogy nem férhet hozzá a Szolgáltatás bizonyos részeihez.
b) A munkáltatója által megdott információk
Az ön munkáltatója megadhatja nekünk az önre vonatkozó információkat: (1) amikor felhasználói profilt hoz létre az ön számára annak érdekében, hogy ön a Megállapodás értelmében hozzáférhessen az Alkalmazáshoz, vagy hogy lehetővé tegye számunkra a Szolgáltatásaink nyújtását, beleértve a szöveges üzenetküldést is. Ezek az információk tartalmazhatják az ön nevét, e-mail-címét, telefon- vagy mobiltelefonszámát, munkakörét, részlegét; (2) másképpen az Alkalmazás munkáltató általi használata során.
c) Az alkalmazáson keresztül gyűjtött információk
Az alkalmazáson belüli bizonyos műveletek végrehajtása során előfordulhat, hogy a következő műveletekhez való hozzáférés megadására kérik önt. Minden egyes műveletnél lemondhat.
A hozzáférésre az alkalmazáson belül a következő műveletekhez lenne szükség:
d) Az SMS-szolgáltatásunkon keresztül gyűjtött információk
SMS-ünk használatához a következő adatokat kérhetjük öntől: mobiltelefonszáma és SMS-beállításai (fel- és leiratkozás). Munkáltatója ezeket az információkat az SMS-programunk kezeléséhez használja fel, beleértve az SMS-ek küldését is. Az ön vezeték nélküli szolgáltatója adatokat gyűjthet az ön vezeték nélküli készülékhasználatáról, és a szolgáltató gyakorlatát saját szabályzatai szabályozzák.
e) Automatikusan gyűjtött információk
Elemzési célokból platformunk hozzáférhet a készülékkel kapcsolatos információkhoz is, mint például a készülék típusa, verziója, operációs rendszere, valamint a böngésző típusa és verziója (adott esetben), valamint a Szolgáltatások ön általi használatára vonatkozó információkhoz..
Harmadik felektől, többek között a Google Analytics-től is szerezhetünk információkat, és ezeket kombinálhatjuk az általunk gyűjtött információkkal..
Lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy csak azok az alkalmazottak férhessenek hozzá az ön személyes adataihoz, akiknek munkavégzési kötelezettségeik teljesítéséhez szükségük van rá.
Az általunk gyűjtött információkat számos módon használjuk fel a Szolgáltatások nyújtása és üzleti tevékenységünk működtetése során, többek között a következők szerint:
Bizonyos körülmények között és a Szolgáltatások nyújtása érdekében nyilvánosságra hozhatunk bizonyos, öntől gyűjtött információkat.:
Amikor az ön személyes adatait harmadik feleknek adjuk át, ésszerű intézkedéseket teszünk annak biztosítására, hogy a jelen adatvédelmi szabályzatban meghatározott szabályokat betartsák, és ezek a harmadik felek elegendő garanciát nyújtanak a megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására..
Végül bizonyos automatikusan gyűjtött, összesített vagy más módon nem személyazonosításra alkalmas információkat harmadik felek rendelkezésére bocsáthatunk különböző célokból, beleértve (i) a különböző jelentési kötelezettségeknek való megfelelést; (ii) üzleti vagy marketing célokra; vagy (iii) hogy segítsük az ilyen feleket az ön érdeklődésének, szokásainak és használati szokásainak megértésében a Szolgáltatásokon keresztül elérhető bizonyos programok, tartalmak, szolgáltatások és/vagy funkciók tekintetében.
Az ön személyes adatait bármely olyan országban tárolhatjuk és feldolgozhatjuk, ahol létesítményeink vannak, vagy ahol szolgáltatókat veszünk igénybe. A Weboldal meglátogatásával, az Alkalmazás letöltésével vagy a Szolgáltatások használatával ön hozzájárul az információknak az ön lakóhelye szerinti országon kívüli országokba történő továbbításához, amelyekben az ön országától eltérő adatvédelmi szabályok lehetnek érvényben.
Az ön személyes adataival kapcsolatos gyakorlatunkat azonban továbbra is a jelen Adatvédelmi szabályzat szabályozza, és adott esetben megfelelünk az általános Adatvédelmi Rendelet („GDPR”) követelményeinek, amelyek megfelelő védelmet biztosítanak a személyes adatoknak az EU-ból/ EGT-ből harmadik országba történő továbbítása esetén.
Különböző fizikai, adminisztratív és technikai biztosítékokat vezettünk be, amelyek célja az ellenőrzésünk alatt álló személyes adatok bizalmas kezelésének és biztonságának védelme. Azonban semmilyen biztonsági intézkedés nem abszolút vagy teljes mértékben garantált, és önnek tisztában kell lennie azzal, hogy mindig fennáll annak a kockázata, hogy az ön által megadott Személyes adatokat az ön beleegyezése és a theEMPLOYEEapp hibája nélkül nyilvánosságra hozzák. Ha úgy gondolja, hogy személyes adatai veszélybe kerültek, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a „Lépjen kapcsolatba velünk” részben leírtak szerint. Ha tudomást szerzünk a biztonsági rendszerek megsértéséről, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően tájékoztatjuk önt és a hatóságokat a jogsértés bekövetkezéséről.
Személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig ésszerűen szükséges a jelen Adatvédelmi szabályzatban meghatározott vonatkozó célok teljesítéséhez, valamint a jogi és szabályozási kötelezettségeinknek való megfelelés érdekébe.
Tudomásul vesszük, hogy önnek joga van a személyes adataihoz való hozzáférésre és azok helyesbítésére az alkalmazandó jogszabályokkal, illetve a GDPR szerinti további jogokkal összhangban. Az adatokat az ön munkáltatójának irányítása alatt gyűjtjük, és nem állunk közvetlen kapcsolatban önnel. Ha a továbbiakban nem szeretné, hogy munkáltatója felvegye önnel a kapcsolatot és/vagy szeretne hozzáférni Személyes adataihoz vagy helyesbíteni azokat, kérjük, forduljon közvetlenül a munkáltatójához, akivel kapcsolatban áll.
A Szolgáltatások nem 16 év alatti gyermekeknek szólnak, és nem gyűjtünk tudatosan Személyes adatokat 16 év alatti gyermekektől szülői beleegyezés nélkül. Ha ön 16 év alatti, kérjük, ne használja a Szolgáltatásokat, és semmilyen időben és semmilyen módon ne férjen hozzá azokhoz. Ha megtudjuk, hogy a Szolgáltatásokon keresztül 16 év alatti személyektől és ellenőrizhető szülői beleegyezés nélkül gyűjtöttek Személyes adatokat, akkor megtesszük a megfelelő lépéseket ezen adatok törlésére. Ha ön szülő vagy gondviselő, és felfedezi, hogy 16 év alatti gyermeke Személyes adatokat szolgáltatott, akkor a „Lépjen kapcsolata velünk” részben meghatározott módon értesíthet minket, és kérheti, hogy töröljük a gyermek Személyes adatait a rendszereinkből.
Időről időre frissítjük ezt az Adatvédelmi szabályzatot, hogy tükrözze a gyakorlatunkban, a technológiákban, a jogi követelményekben és egyéb tényezőkben bekövetkezett változásokat. Kérjük, ellenőrizze az oldal tetején található „Hatálybalépés dátuma” alatt, hogy megtudja, mikor frissítették utoljára az Adatvédelmi szabályzatot. Ha a jelen Adatvédelmi szabályzatban változtatásokat eszközölünk, azok azonnal hatályba lépnek, amint azokat az ezen az oldalon közzétett frissített Adatvédelmi szabályzatban közzétesszük, kivéve, ha másképp nem jelezzük. A Szolgáltatásoknak a módosításokat követő használata azt jelenti, hogy ön elfogadja a frissített Adatvédelmi szabályzatban leírt gyakorlatot.
Ha bármilyen kérdése vagy észrevétele van a jelen Adatvédelmi szabályzattal vagy személyes adataival kapcsolatban, ha élni kíván az alkalmazandó jogokkal, ha panaszt szeretne tenni, vagy ha tájékoztatást szeretne kapni az irányelveinkről és gyakorlatainkról, az adatvédelmi biztosunkat az alábbi elérhetőségeken érheti el postai úton vagy e-mailben.
Privacy Officer
theEMPLOYEEapp, LLC
3636 Nobel Dr Ste 130
San Diego, CA 92122
customercare@theemployeeapp.com